Beste gemeenteleden, actief in de Tuindorpkerk,
Van Cock Voorrips – die wij allen in grote dankbaarheid gedenken – heb ik de klus van de Wie-Wat-Waar overgenomen. Aan iedereen die in de vorige editie met mailadres vermeld stond, is inmiddels bericht gestuurd.
Om de privacy van mensen te beschermen staat het document in PDF-formaat op de website van de Tuindorpkerk, met een wachtwoord om toegang te krijgen. Via ledenadministratie@tuindorpkerk.nl of via scriba@tuindorpkerk.nl kun je de link en het wachtwoord krijgen.
Met akkoord van de kerkenraad is de opzet van de Wie-Wat-waar sinds vorig jaar gewijzigd. Belangrijkste verandering is dat bij alle geledingen/actieve groepen alleen de namen, de eventuele functie en zo nodig een korte omschrijving van de taak of het oogmerk van die groep vermeld wordt. De nadere persoonsgegevens (adres, telefoon, mailadres) staan achteraan in een aparte adreslijst. Daarin komen, in tegenstelling tot vroeger, niet de namen van gemeenteleden die geen taak in de kerk hebben. We zijn er voorzichtig mee om een bestand van mailadressen voor veel mensen toegankelijk te maken (mogelijk misbruik ligt op de loer). Als iemand graag een mailadres van een gemeentelid wil inzien en bewaren, is daarvoor de Tuindorpkerk-app het meeste geschikt. Want die blijft in besloten kring.
Voor de volledigheid: de nieuwe editie wordt december 2024 eenmalig in papieren versie verspreid, met de Mozaïek.
Een paar vragen aan alle lezers:
- Kloppen je gegevens zoals die er nu in staan?
- Kloppen de gegevens van de ‘groep’ waar je bij vermeld staat? Mist er misschien iemand, of moet er iemand bij?
- Mis je een bepaalde club? Zo ja, geeft dat ajb aan en stuur er ook een aparte omschrijving bij.
- Als je dan toch aan het bladeren bent: staat er bij jouw geleding een korte omschrijving? Dat zou wel mooi zijn.
Reacties op deze vragen kun je nu sturen naar ledenadministratie@tuindorpkerk.nl. Graag uiterlijk 1 november aanstaande. Dan is er nog genoeg tijd voor mij om de wijzigingen door te voeren, en de Wie-Wat-waar ‘drukklaar’ te maken (deadline 22 november).
Als je niet reageert, nemen we aan dat je akkoord gaat met de gegevens zoals die nu zijn. We gaan ervan uit dat je toestemming geeft voor de vermelding van de diverse persoonsgegevens. Als je wilt dat een deel daarvan niet vermeld wordt, wil je dat dan doorgeven?
Alvast dank voor jullie medewerking!
Hartelijke groet,
Mariëtte Goudzwaard, ledenadministratie Tuindorpkerk