Gegevens van mensen met een vaste taak
Onlangs kreeg je waarschijnlijk de Wie Wat Waar in de bus, nogmaals met dank aan Mariëtte Goudzwaard. Zij verzorgt de ledenadministratie. De nieuw editie van de WWW riep enkele vragen op. Zo vroegen mensen zich af waarom zij niet meer vermeld werden. Het simpele antwoord: alleen de mensen die een (omschreven) taak of functie binnen de kerk hebben worden opgenomen. De WWW is geen ledenlijst, maar een adreslijst met daarin de mensen die je op grond van hun taak moet kunnen benaderen. In dat opzicht is Mariëtte bij de samenstelling van de nieuwe editie zeer ruimhartig geweest, al kan het zijn dat er toch nog een geleding werd overgeslagen.
Waarom mensen dan vorig jaar nog wel in de lijst stonden en nu niet meer, terwijl er van een structurele taak toen ook al geen sprake was? Dat heeft te maken met de e-mailadressen. Toen dat nog bijzondere fenomenen waren, zijn alle gemeenteleden van wie dat bekend de e-mailadressen opgenomen. Dat werden er in de loop van de jaren steeds meer en het niets te maken met de opzet van de WWW, zoals ik hierboven al aangaf. Er is nu voor gekozen om binnen de WWW een complete adreslijst te maken van de functionarissen. Dat is wel zo handig.
De WWW bevat gegevens die bestemd zijn voor een besloten groep. Daar moeten we voorzichtig mee omgaan. Daarom mogen gegevens niet zonder toestemming gepubliceerd worden. Iedereen moet kunnen aangeven welke informatie gebruikt mag worden. Vooral in onze digitale tijden neemt de kans op misbruik van informatie toe.
Ook digitaal
De WWW is ook digitaal beschikbaar, met als voordeel dat deze variant actueel kan blijven. Dus als er iets verandert, kun je dat doorgeven via ledenadministratie@tuindorpkerk.nl. De digitale versie staat achter een wachtwoord. Dat wachtwoord is al eens gepubliceerd, gelukkig voor een besloten groep. Ik heb dat liever niet, een dergelijke publicatie. We moeten echt voorzichtig zijn met persoonlijke gegevens. Hackers hacken immers graag. Daarom mijn verzoek om het wachtwoord niet in groepsberichten te vermelden. Om bij de digitale WWW te komen kun je het wachtwoord krijgen via scriba@tuindorpkerk.nl. In dat geval wordt je naam genoteerd. Er kan een reden zijn om het wachtwoord te veranderen en dan kun je geïnformeerd worden over het nieuwe wachtwoord.
Len Borgdorff